Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit


Was Du als »vangardist« mitbringst

  • Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Geübter Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Souveränität
  • Organisationstalent und eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sowohl im Team als auch eigenständig
  • Am wichtigsten: viel gute Laune und ein sonniges Gemüt!


Du bist das Gesicht und die Stimme von vangard! Deine Aufgaben sind...

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
  • Organisation und Planung von Kanzleiveranstaltungen
  • Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
  • Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben


Was wir Dir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung mit regelmäßigen gemeinsamen Team-Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiven und zentral gelegenen Büroräumen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung und bei Bedarf ein Rheinbahn-Ticket, dass Dich vor unsere Bürotür bringt
  • Last but not least: uns! Wir sind alle besondere Persönlichkeiten; Originale mit Ecken und Kanten. Ein super Team!


Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung:

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Dein Ansprechpartner

Dr. Alexander Bartz

Fachanwalt für Arbeitsrecht

Düsseldorf
T +49 211-13 06 56-0
F +49 211-13 06 56-56